Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

FAIRmieten – Buchungsagentur
Inhaber Christian von Oheimb
Pattenser Feldweg 7
30966 Hemmingen

Telefon: +49 (0)5101 914 38 63
Mobil/WhatsApp: +49 (0)155 606 782 45

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen nicht bestellt.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören insbesondere Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Informationen, die im Zusammenhang mit einer Anfrage oder Buchung übermittelt werden.

3. Hosting der Website

Unsere Website wird über Webador, einen Dienst der JouwWeb B.V., Torenallee 20, 5617 BC Eindhoven, Niederlande, bereitgestellt.

Beim Besuch unserer Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite bzw. Datei,
Referrer-URL,
verwendeter Browser,
verwendetes Betriebssystem sowie
weitere technische Verbindungsdaten.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unseres Internetangebots.

Soweit Webador personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet. Diese Daten dienen insbesondere der technischen Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Nach Angaben unseres Hostinganbieters werden entsprechende Logdateien einschließlich darin enthaltener IP-Adressen grundsätzlich nach 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Technisch notwendige Cookies

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die vom Website-System Webador bereitgestellt werden. Diese Cookies dienen insbesondere der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website.

Hierzu können insbesondere die Cookies JWSESSION, JwStickySession und JwUnsafe gehören.

Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen für die Bereitstellung des von Ihnen gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine vorherige Einwilligung ist für solche technisch unbedingt erforderlichen Cookies nicht erforderlich.

Soweit im Zusammenhang mit diesen Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch einwandfreien, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.

6. Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung.

Wenn Sie uns darüber kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Firma, Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen.

Sofern sich Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden über unseren Websiteanbieter Webador verarbeitet.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Buchungsanfragen über Jotform

Für ausführliche Buchungs- und Unterkunftsanfragen nutzen wir den Formulardienst Jotform.

Über das Formular können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

Name und Kontaktdaten des anfragenden Unternehmens bzw. Ansprechpartners,
Unternehmensdaten,
Angaben zu den unterzubringenden Mitarbeitern,
gewünschter Einsatz- bzw. Unterkunftsort,
Anschrift oder Lage der Arbeits- bzw. Einsatzstelle,
gewünschter Buchungszeitraum,
Anforderungen an die Unterkunft,
Angaben zur Mobilität der Mitarbeiter sowie
weitere vom Auftraggeber freiwillig mitgeteilte Informationen.

Diese Daten benötigen wir, um geeignete Unterkünfte zu recherchieren, Angebote einzuholen, Buchungsangebote zu erstellen und gewünschte Buchungen durchzuführen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.

Soweit uns ein Unternehmenskunde personenbezogene Daten seiner Mitarbeiter übermittelt, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich, soweit dies zur Bearbeitung der Unterkunftsanfrage und Durchführung der gewünschten Buchung erforderlich ist.

Für die technische Bereitstellung des Formulars wird Jotform eingesetzt. Soweit Jotform personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Wir nutzen bzw. konfigurieren Jotform nach Möglichkeit so, dass Formulardaten innerhalb der Europäischen Union gespeichert werden.

8. Verarbeitung von Mitarbeiterdaten im Rahmen von Unterkunftsbuchungen

Als B2B-Buchungsagentur organisiert FAIRmieten Unterkünfte insbesondere für Mitarbeiter von Unternehmen, die vorübergehend außerhalb ihres gewöhnlichen Arbeits- oder Wohnortes eingesetzt werden.

Hierfür erhalten wir regelmäßig personenbezogene Daten der betreffenden Mitarbeiter von deren Arbeitgeber bzw. unserem jeweiligen Auftraggeber.

Hierzu können insbesondere gehören:

Vor- und Nachname,
Telefonnummer und andere Kontaktdaten,
Einsatzort und Einsatzzeitraum,
An- und Abreisedatum,
Angaben zur benötigten Unterkunft,
Informationen zur Mobilität bzw. zum benötigten Parkplatz sowie
weitere für die konkrete Unterkunftsbuchung erforderliche Informationen.

Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die zur Unterkunftssuche, Angebotserstellung, Reservierung, Buchung und Betreuung während des Aufenthalts erforderlich sind.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung unserer vertraglich vereinbarten Buchungsdienstleistung. Je nach konkreter Konstellation beruht sie insbesondere auf Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Durchführung der von unseren Geschäftskunden beauftragten Unterkunftssuche und Buchungsabwicklung.

9. Weitergabe von Daten an Vermieter, Hotels und Buchungsplattformen

Zur Durchführung einer Unterkunftsbuchung ist es regelmäßig erforderlich, personenbezogene Daten an den jeweiligen Unterkunftsanbieter weiterzugeben.

Empfänger können insbesondere sein:

Hotels,
Pensionen,
Ferienwohnungsvermieter,
Apartmentanbieter,
sonstige Beherbergungsbetriebe,
private oder gewerbliche Vermieter sowie
Buchungs- und Vermittlungsplattformen.

Hierzu können – abhängig von der jeweiligen Buchung – beispielsweise Booking.com, Airbnb, CHECK24 oder andere Buchungs- und Vermittlungsplattformen gehören.

Wir übermitteln dabei grundsätzlich nur diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Anfrage, Reservierung, Buchung und Durchführung des Aufenthalts erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere Name des Gastes bzw. Mitarbeiters, Aufenthaltszeitraum, Kontaktdaten und buchungsbezogene Informationen gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Übermittlung zur Durchführung des jeweiligen Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei Nutzung externer Buchungsplattformen können diese die ihnen übermittelten personenbezogenen Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit verarbeiten. Für diese Verarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

10. Kontakt per E-Mail

Sie können uns per E-Mail kontaktieren.

Unsere geschäftlichen E-Mail-Postfächer werden über IONOS bereitgestellt. Bei der Kommunikation per E-Mail werden insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie weitere von Ihnen übermittelte Informationen verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Bei sonstiger geschäftlicher Kommunikation erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in einer effizienten geschäftlichen Kommunikation.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

11. Kontakt per Telefon

Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen des Gesprächs mitgeteilten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Abhängig vom Inhalt der Anfrage erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Eine Aufzeichnung von Telefongesprächen erfolgt nicht.

12. Kommunikation über WhatsApp Business

Wir bieten unseren Kunden und Geschäftspartnern die Möglichkeit, über WhatsApp Business mit uns Kontakt aufzunehmen.

Anbieter des Dienstes ist WhatsApp bzw. ein Unternehmen der Meta-Unternehmensgruppe.

Bei der Nutzung von WhatsApp werden insbesondere Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname, Kommunikationsinhalte sowie weitere von Ihnen über WhatsApp bereitgestellte Informationen verarbeitet.

Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung von WhatsApp personenbezogene Daten durch WhatsApp verarbeitet werden können. Dabei können Daten unter den gesetzlichen Voraussetzungen auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Wenn Sie uns von sich aus über WhatsApp kontaktieren, erfolgt die Verarbeitung der Kommunikationsdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in einer schnellen und kundenfreundlichen Kommunikation.

Sie sind nicht verpflichtet, WhatsApp zu nutzen. Sie können uns jederzeit alternativ telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

13. Google Maps

Auf unserer Website möchten wir Karten des Dienstes Google Maps bereitstellen.

Aus Datenschutzgründen wird Google Maps nicht automatisch beim Aufruf unserer Website geladen. Die Karte wird erst aktiviert, wenn Sie der Anzeige ausdrücklich zustimmen bzw. die entsprechende Schaltfläche betätigen.

Erst nach Ihrer Aktivierung wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie weitere technische Nutzungsdaten an Google übertragen werden.

Anbieter von Google Maps ist Google. Im Rahmen der Nutzung können personenbezogene Daten auch an verbundene Unternehmen bzw. Server außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen werden.

Die Aktivierung von Google Maps erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, erfolgt dies ebenfalls nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Einwilligung ist freiwillig. Die Nutzung unserer Website und die Kontaktaufnahme mit FAIRmieten sind auch ohne Aktivierung der Karte möglich.

14. Reichweitenmessung und Webanalyse

Unser Websiteanbieter Webador kann im Rahmen der technischen Bereitstellung der Website statistische Informationen über die Nutzung der Website verarbeiten.

Soweit ausschließlich technisch erforderliche bzw. datenschutzfreundlich konfigurierte Statistiken ohne einwilligungspflichtige Speicherung oder Auslesung von Informationen auf dem Endgerät eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Auswertung und Optimierung unseres Internetangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sollten zukünftig darüber hinausgehende Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt werden, die eine Einwilligung erfordern, werden diese erst nach vorheriger Einwilligung des Nutzers aktiviert und diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

15. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind.

Daten aus einer konkreten Unterkunftsbuchung, die für die laufende Organisation und Betreuung des Aufenthalts benötigt werden, werden grundsätzlich nur so lange in dieser Form verarbeitet, wie dies für die Durchführung und Abwicklung der Buchung erforderlich ist.

Nach Abschluss einer Buchung werden personenbezogene Daten gelöscht, sofern sie nicht weiterhin zur Abrechnung, Bearbeitung von Reklamationen, Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt werden.

Erfolglose Buchungsanfragen und sonstige personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen gelten die jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Während dieser Aufbewahrungsfristen wird die Verarbeitung der Daten auf die gesetzlich erforderlichen Zwecke beschränkt.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Bearbeitung einer Anfrage, zur Durchführung einer Buchung oder eines Vertrags, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund einer sonstigen Rechtsgrundlage erforderlich ist.

Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere:

von uns eingesetzte IT- und Hostingdienstleister,
E-Mail- und Kommunikationsdienstleister,
Formularanbieter,
Hotels und sonstige Unterkunftsanbieter,
Vermieter,
Buchungs- und Vermittlungsplattformen,
Zahlungs- und Abrechnungsdienstleister, soweit erforderlich,
Steuerberater und sonstige berufliche Berater sowie
Behörden und öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht.

Dienstleister, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

17. Übermittlung von Daten in Drittländer

Bei einzelnen von uns eingesetzten Diensten kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder einer anderen gesetzlich vorgesehenen Grundlage erfolgen.

Soweit eine Drittlandübermittlung auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht, werden Sie vor Erteilung der Einwilligung entsprechend informiert.

18. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt und Ihr Browser üblicherweise ein Schloss-Symbol anzeigt.

Durch die Verschlüsselung sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt werden.

19. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere auf folgenden Grundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben;

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

20. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO sowie
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

21. Widerspruchsrecht

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

22. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover

23. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die von uns eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2026